Quản trị net diễn đàn chia sẻ thông tin các thủ thuật mạng, internet bảo mật thông tin dành cho giới IT VIệt hy vọng là nơi bổ ích cho cộng đồng

Quản trị net diễn đàn chia sẻ thông tin các thủ thuật mạng, internet bảo mật thông tin dành cho giới IT VIệt hy vọng là nơi bổ ích cho cộng đồng (http://quantrinet.com/forum/index.php)
-   5. Email Address Policty (http://quantrinet.com/forum/forumdisplay.php?f=347)
-   -   Shared Mailbox (http://quantrinet.com/forum/showthread.php?t=3639)

hoctinhoc 23-09-2009 08:52 AM

Shared Mailbox
 
Shared Mailbox


1.Giới thiệu
Exchange Server 2007 giới thiệu nhiều loại recipient mới, một trong số đó là shared mailbox. Shared mailbox cho phép nhiều user (thí dụ các nhân viên thuộc bộ phận hỗ trợ khách hàng) có thể truy cập một mailbox chung nhưng mỗi user vẫn có một AD account riêng (và như vậy vẫn có thể có một mailbox riêng). Account ứng với shared mailbox này bị disabled (giống như room hay equipment mailbox) do đó không một user nào có thể dùng account này để logon.
2.Chuẩn bị
Tạo security group tên support. Tạo 2 mailbox sup1 và sup2. Add 2 mailbox sup1 và sup2 vào group support.
3.Tạo shared mailbox
Ta không thể tạo shared mailbox từ trong Exchange Management Console mà phải tạo từ Exchange Management Shell.
Tạo shared mailbox tên sup từ Exchange Management Shell:
[PS] C:\>New-Mailbox -Name 'sup' -Database 'Mailbox Database' -OrganizationalUni
t 'nhatnghe.local/Users' -Shared -UserPrincipalName 'sup@nhatnghe.local'
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image002.jpg
Hình 1
Kiểm tra lại trong Exchange Management Console thấy đã có shared mailbox sup
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image004.jpg
Hình 2
4.Cấp quyền FullAccess cho group support
[PS] C:\>Add-MailboxPermission -Identity 'sup' -User 'support' -AccessRights Ful
lAccess
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image006.jpg
Hình 3
5.Cấp quyền SendAs cho group support (để các thành viên có thể gởi mail bằng địa chỉ email của shared mailbox)
[PS] C:\>Add-ADPermission -Identity 'sup' -User 'support' -ExtendedRights Send-A
S
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image008.jpg
Hình 4
6.Truy cập shared mailbox
Cách 1:
Cấu hình Office Outlook profile cho user sup1 như bình thường (vì sup1 vẩn có quyền có mailbox riêng như đã nói ở trên). Sau đó cấu hình lại cho user sup1 như sau.
Vào Control Panel -> Mail -> Show Profiles…
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image010.jpg
Hình 5
Double click profile sup1
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image012.jpg
Hình 6
Click E-mail Accounts
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image014.jpg
Hình 7
Click Change
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image016.jpg
Hình 8
Click More Settings…
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image018.jpg
Hình 9
Trong tab Advanced, mục Open these additional mailboxes: click Add
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image020.jpg
Hình 10
Nhập địa chỉ email của shared mailbox: sup@nhatnghe.local
Click OK -> OK -> Next -> Finish -> Close -> Close -> OK
Mở Office Outlook profile sup1
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image022.jpg
Hình 11
Cách này có tiện lợi là user sup1 vừa có thể truy cập mailbox của riêng mình (sup1) vừa có thể truy cập shared mailbox (sup) trong một giao diện Office Outlook chung. Khi nào muốn send mail với tư cách shared mailbox chỉ cần chọn From là user sup là xong.
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image024.jpg
Hình 12
Tuy nhiên cách này có bất tiện là không lưu mail đã gởi với tư cách shared mailbox (sup) vào Sent Items của shared mailbox (sup) mà vào Sent Items của mailbox riêng (sup1).
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image026.jpg
Hình 13
Cách 2:
Cấu hình Outlook profile riêng để truy cập shared mailbox.
Vào Control Panel -> Mail -> Show Profiles… -> Tạo profile mới như bình thường cho tới màn hình Microsoft Exchange Settings
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image028.jpg
Hình 14
Màn hình Microsoft Exchange Settings, mục User Name nhập shared mailbox (sup), click Check Name
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image030.jpg
Hình 15
Màn hình Check Name, mục Change to click chọn sup (shared mailbox), click OK
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image032.jpg
Hình 16
Mục user name nhập sup2 (user được phép truy cập shared mailbox), nhập password của user sup2 (nên nhớ rằng user account sup bị disabled và không có password) -> click OK
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image034.jpg
Hình 17
Click Next -> Finish -> OK
Mở Office Outlook profile sup2.
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image036.jpg
Hình 18
Tiện lợi: lưu mail đã gởi vào Sent Items của shared mailbox (sup).
Bất tiện: nếu user sup2 muốn truy cập mailbox riêng thì phải mở profile khác.
Cách 3:
Dùng Outlook Web Access OWA
Chỉ cần nhập thêm địa chỉ email của shared mailbox vào cuối URL (/sup@nhatnghe.local)
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image038.jpg
Hình 19
Nhập user name và password của sup1
http://tuan.nhatnghe.vn/Shared%20Mai...s/image040.jpg
Hình 20
Chú ý:
Ta có thể chuyển user mailbox thành shared mailbox bằng lệnh:
Set-Mailbox sup1 -Type:Shared
Hoặc ngược lại shared mailbox thành user mailbox:
Set-Mailbox sup1 -Type:Regular



Châu Tuấn (Nhất Nghệ)

:battay:


Bây giờ là 10:33 PM. Giờ GMT +7

Diễn đàn tin học QuantriNet
quantrinet.com | quantrimang.co.cc
Founded by Trương Văn Phương | Developed by QuantriNet's members.
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.