Cài đặt và cấu hình sharepoint service 3.0-phần ii: Cấu hình sharepoint services
 

CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE 3.0-PHẦN II: CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICES
I. Giới thiệu



Phần I đã giới thiệu đến các bạn cách cài đặt SharePoint Services trên Windows Server 2008. Tiếp theo, trong phần II sẽ giới thiệu cách cấu hình SharePoint Services để hỗ trợ tốt hơn các tác vụ công việc trong 1 doanh nghiệp.



Bài viết bao gồm 2 phần:
Phần I: Cài đặt SharePoint Services
Phần II: Cấu hình SharePoint Services

Phần II bao gồm các bước:
1. Sử dụng Ennoucement Calendar Link
2. Tạo Share Document và phân quyền
3. Tạo Disscusion-Forum
4. Tạo Survey Site – Khảo sát ý kiến
5. Phân công công việc với Task

II. Chuẩn bị
- Thực hiện hoàn tất phần I: Cài đặt SharePoint Services trên Windows Server 2008
- Cài đặt Microsoft Office 2003 hoặc 2007
- Tạo folder DATA, trong folder DATA tạo file tailieu1.doc và tailieu2.doc có nội dung tùy ý

III. Thực hiện
1. Sử dụng Ennoucement Calendar Link
- Mở Internet Explorer, truy cập vào địa chỉ http://pc01 bằng quyền MSOpenLab\Man1
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Add new announcement

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image001.jpg

- Trong cửa sổ Annoucements: New Item, nhập Title và Body tùy ý, chọn OK


http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image002.jpg

- Kiểm tra trong Announcements có tin tức mới.
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Add new event

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image003.jpg

- Trong cửa sổ Calendar: New Item, nhập thông tin và thời gian theo nhu cầu, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image004.jpg

- Kiểm tra mục Calendar có lịch hẹn mới
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Add new link

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image005.jpg

- Trong cửa sổ Links: New Item, nhập thông tin như hình bên dưới, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image006.jpg

- Trong cửa sổ Team Site, chọn link Tin tuc hang ngay

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image007.jpg

- Kiểm tra truy cập thành công website http://vnexpress.net

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image008.jpg

2. Tạo Share Document và phân quyền
- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOpenLab\Administrator
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Shared Documents, bung mục New, chọn New Folder

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image009.jpg

- Trong cửa sổ New Folder: Shared Documents, nhập ManagerData vàoô Name, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image010.jpg

- Tương tự, tạo thêm 1 Folder tên StaffData

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image011.jpg

- Trong cửa sổ Shared Documents, bung ManagerData, chọn Manage Permissions

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image012.jpg

- Trong cửa sổ Permission: ManagerData, bung Actions, chọn Edit Permissions

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image013.jpg

- Trong cửa sổ Permission: ManagerData, đánh dấu chọn group Staff, bung Actions, chọn Remove User Permissions, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image014.jpg

- Trong cửa sổ InternetExplorer, chọn Shared Documents, bung StaffData, chọn Manage Permissions

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image015.jpg

- Trong cửa sổ Permisstions: StaffData, bung Actions, chọn Edit Permissions, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image016.jpg

- Trong cửa sổ Permisstions: StaffData, đánh dấu chọn group Staff, bung Actions, chọn Edit User Permissions

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image017.jpg

- Trong cửa sổ Permisstions:StaffData, đánh dấu chọn quyền Contribute, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image018.jpg

- Truy cập http://pc01 bằng quyền MSOpenLab\Man1, chọn Shared Documents, mở folder ManagerData



http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image019.jpg

- Bung mục Upload, chọn Upload Document

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image020.jpg

- Trong cửa sổ Upload Document: Share Documents, chọn Browse, trõ đường dẫn đến file tailieu1.doc, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image021.jpg

- Kiểm tra upload thành công file tailieu1 vào folder ManagerData

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image022.jpg

- Tương tự, chọn Shared Documents, mở folder StaffData

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image023.jpg

- Bung Upload, chọn Upload Document

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image024.jpg

- Trong cửa sổ Upload Document: Share Documents, chọn Browse, trõ đường dẫn đến file tailieu2.doc, chọn OK
- Kiểm tra upload thành công file tailieu2 vào folder StaffData

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image025.jpg

- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOpenLab\Staff1
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Shared Documents, kiểm tra các user thuộc group Staff chỉ thấy folder StaffData (Group Staff không có quyền trên folder ManagerData)

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image026.jpg

- Trong cửa sổ Shared Documents, mở folder StaffData, mở file tailieu2

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image027.jpg

- Kiểm tra, user Staff1 xem được nội dung file tailieu2.doc. Tắt cửa sổ Microsoft Word

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image028.jpg

- Trong cửa sổ Shared Documents, bung tailieu2, chọn Send To, chọn Download a Copy

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image029.jpg

- Save file tailieu2.doc về desktop

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image030.jpg

3. Tạo Disscusion Board-Forum
- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOpenLab\Administrator
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Site, chọn Create

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image031.jpg

- Trong cửa sổ Create, chọn Disscusion Board

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image032.jpg

- Trong cửa sổ New, nhập tên Hoi Cau Long vào ô Name, chọn Create

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image033.jpg

- Trong cửa sổ Hoi Cau Long, bung New, chọn Discussion

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image034.jpg

- Trong cửa sổ Hoi Cau Long: New Item, nhập Subject và Body tùy ý, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image035.jpg

- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Man1
- Trong phần Discussions, chọn Hoi Cau Long, mở Thong bao: Thanh lap hoi cau long

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image036.jpg

- Chọn Reply

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image037.jpg

- Nhập nội dung trả lời tùy ý, chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image038.jpg

- Kiểm tra các bài viết trong Discussion Hoi Cau Long
http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image039.jpg

4. Tạo Survey Site – Khảo sát ý kiến
- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Administrator
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Sites, chọn Create

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image040.jpg
- Trong cửa sổ Create, chọn Survey

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image041.jpg

- Trong cửa sổ New, nhập tên bất kỳ vào ô Name, chọn Next

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image042.jpg

- Trong cửa sổ New Question, nhập câu hỏi vào ô Question. Vd: Nen hoc MCSE hay MCITP?

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image043.jpg

- Trong phần The type of answer to this question is, chọn Choie (menu to choose from)
- Nhập các câu trả lời vào ô Type each choise on a separate line, chọn Finish

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image044.jpg

- Truy cập http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Man1
- Trong Survey, chọn Nen hoc MCSE hay MCITP, chọn Respond to this Survey


http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image045.jpg

- Chọn câu trả lời thích hợp, chọn Finish

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image046.jpg

- Chọn Show all responses

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image047.jpg

- Chọn View Response #1

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image048.jpg

- Kiểm tra kết quả khảo sát

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image049.jpg

5. Phân công công việc với Task
- Mở Internet Explorer, truy cập http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Man1
- Trong cửa sổ Team Site, chọn Tasks, bung New, chọn New Item

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image050.jpg

- Cửa sổ Tasks: New Item, nhập thông tin như trong hình, add user Man2 vào ô Assigned To, ô Start Date và Due Date chọn thời gian tùy ý. Chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image051.jpg

- Truy cập http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Man2, chọn Tasks, mở Tao mau cho san pham moi

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image052.jpg

- Trong cửa sổ Task: Tao mau cho san pham moi, chọn Edit Item

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image053.jpg

- Nhập 70 vào ô % Complete để báo cho user Man1 biết là công việc đã hoàn tất 70%. Chọn OK

http://msopenlab.com/lab/SHAREPOINT2/image054.jpg

By Nguyễn Mạnh Trọng
what you give is what you get returned.