CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICE 3.0-PHẦN II: CẤU HÌNH SHAREPOINT SERVICES
I. Giới thiệu
Phần I đã giới thiệu đến các bạn cách cài đặt SharePoint Services trên Windows Server 2008. Tiếp theo, trong phần II sẽ giới thiệu cách cấu hình SharePoint Services để hỗ trợ tốt hơn các tác vụ công việc trong 1 doanh nghiệp.
Bài viết bao gồm 2 phần:
Phần I: Cài đặt SharePoint Services
Phần II: Cấu hình SharePoint Services
Phần II bao gồm các bước:
1. Sử dụng Ennoucement Calendar Link
2. Tạo Share Document và phân quyền
3. Tạo Disscusion-Forum
4. Tạo Survey Site – Khảo sát ý kiến
5. Phân công công việc với Task
II. Chuẩn bị
- Thực hiện hoàn tất phần I:
Cài đặt SharePoint Services trên Windows Server 2008
- Cài đặt Microsoft Office 2003 hoặc 2007
- Tạo folder
DATA, trong folder
DATA tạo file
tailieu1.
doc và
tailieu2.
doc có nội dung tùy ý
III. Thực hiện
1. Sử dụng Ennoucement Calendar Link
- Mở Internet Explorer, truy cập vào địa chỉ
http://pc01 bằng quyền
MSOpenLab\Man1
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Add new announcement
- Trong cửa sổ
Annoucements: New Item, nhập
Title và
Body tùy ý, chọn
OK
- Kiểm tra trong
Announcements có tin tức mới.
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Add new event
- Trong cửa sổ
Calendar: New Item, nhập thông tin và thời gian theo nhu cầu, chọn
OK
- Kiểm tra mục
Calendar có lịch hẹn mới
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Add new link
- Trong cửa sổ
Links: New Item, nhập thông tin như hình bên dưới, chọn
OK
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn link
Tin tuc hang ngay
- Kiểm tra truy cập thành công website
http://vnexpress.net
2. Tạo Share Document và phân quyền
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOpenLab\Administrator
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Shared Documents, bung mục
New, chọn
New Folder
- Trong cửa sổ
New Folder: Shared Documents, nhập
ManagerData vàoô
Name, chọn
OK
- Tương tự, tạo thêm 1 Folder tên
StaffData
- Trong cửa sổ
Shared Documents, bung
ManagerData, chọn
Manage Permissions
- Trong cửa sổ
Permission: ManagerData, bung
Actions, chọn
Edit Permissions
- Trong cửa sổ
Permission: ManagerData, đánh dấu chọn group
Staff, bung
Actions, chọn
Remove User Permissions, chọn
OK
- Trong cửa sổ InternetExplorer, chọn
Shared Documents, bung
StaffData, chọn
Manage Permissions
- Trong cửa sổ
Permisstions: StaffData, bung
Actions, chọn
Edit Permissions, chọn
OK
- Trong cửa sổ
Permisstions: StaffData, đánh dấu chọn group
Staff, bung
Actions, chọn
Edit User Permissions
- Trong cửa sổ
Permisstions:StaffData, đánh dấu chọn quyền
Contribute, chọn
OK
- Truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOpenLab\Man1, chọn
Shared Documents, mở folder
ManagerData
- Bung mục
Upload, chọn
Upload Document
- Trong cửa sổ
Upload Document: Share Documents, chọn
Browse, trõ đường dẫn đến file
tailieu1.doc, chọn
OK
- Kiểm tra upload thành công file
tailieu1 vào folder
ManagerData
- Tương tự, chọn
Shared Documents, mở folder
StaffData
- Bung
Upload, chọn
Upload Document
- Trong cửa sổ
Upload Document: Share Documents, chọn
Browse, trõ đường dẫn đến file
tailieu2.
doc, chọn
OK
- Kiểm tra upload thành công file
tailieu2 vào folder
StaffData
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOpenLab\Staff1
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Shared Documents, kiểm tra các user thuộc group
Staff chỉ thấy folder
StaffData (Group Staff không có quyền trên folder ManagerData)
- Trong cửa sổ
Shared Documents, mở folder
StaffData, mở file
tailieu2
- Kiểm tra, user
Staff1 xem được nội dung file
tailieu2.
doc. Tắt cửa sổ Microsoft Word
- Trong cửa sổ
Shared Documents, bung
tailieu2, chọn
Send To, chọn
Download a Copy
- Save file
tailieu2.doc về desktop
3. Tạo Disscusion Board-Forum
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOpenLab\Administrator
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Site, chọn
Create
- Trong cửa sổ
Create, chọn
Disscusion Board
- Trong cửa sổ
New, nhập tên
Hoi Cau Long vào ô
Name, chọn
Create
- Trong cửa sổ
Hoi Cau Long, bung
New, chọn
Discussion
- Trong cửa sổ
Hoi Cau Long: New Item, nhập Subject và Body tùy ý, chọn
OK
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền MSOPENLAB\Man1
- Trong phần
Discussions, chọn
Hoi Cau Long, mở
Thong bao: Thanh lap hoi cau long
- Chọn
Reply
- Nhập nội dung trả lời tùy ý, chọn
OK
- Kiểm tra các bài viết trong Discussion
Hoi Cau Long
4. Tạo Survey Site – Khảo sát ý kiến
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOPENLAB\Administrator
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Sites, chọn
Create
- Trong cửa sổ
Create, chọn
Survey
- Trong cửa sổ
New, nhập tên bất kỳ vào ô
Name, chọn
Next
- Trong cửa sổ
New Question, nhập câu hỏi vào ô
Question. Vd: Nen hoc MCSE hay MCITP?
- Trong phần
The type of answer to this question is, chọn
Choie (menu to choose from)
- Nhập các câu trả lời vào ô
Type each choise on a separate line, chọn
Finish
- Truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOPENLAB\Man1
- Trong
Survey, chọn
Nen hoc MCSE hay MCITP, chọn
Respond to this Survey
- Chọn câu trả lời thích hợp, chọn
Finish
- Chọn
Show all responses
- Chọn
View Response #1
- Kiểm tra kết quả khảo sát
5. Phân công công việc với Task
- Mở Internet Explorer, truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOPENLAB\Man1
- Trong cửa sổ
Team Site, chọn
Tasks, bung
New, chọn
New Item
- Cửa sổ
Tasks:
New Item, nhập thông tin như trong hình, add user
Man2 vào ô
Assigned To, ô
Start Date và
Due Date chọn thời gian tùy ý. Chọn
OK
- Truy cập
http://pc01 bằng quyền
MSOPENLAB\Man2, chọn
Tasks, mở
Tao mau cho san pham moi
- Trong cửa sổ
Task: Tao mau cho san pham moi, chọn
Edit Item
- Nhập
70 vào ô
% Complete để báo cho user
Man1 biết là công việc đã hoàn tất
70%. Chọn
OK
By Nguyễn Mạnh Trọng
what you give is what you get returned.