|
||||||||
|
||||||||
|
|
Công Cụ | Xếp Bài |
|
23-09-2009, 09:52 AM | #1 |
Guest
Trả Lời: n/a
|
Shared Mailbox
Shared Mailbox
1.Giới thiệu Exchange Server 2007 giới thiệu nhiều loại recipient mới, một trong số đó là shared mailbox. Shared mailbox cho phép nhiều user (thí dụ các nhân viên thuộc bộ phận hỗ trợ khách hàng) có thể truy cập một mailbox chung nhưng mỗi user vẫn có một AD account riêng (và như vậy vẫn có thể có một mailbox riêng). Account ứng với shared mailbox này bị disabled (giống như room hay equipment mailbox) do đó không một user nào có thể dùng account này để logon. 2.Chuẩn bị Tạo security group tên support. Tạo 2 mailbox sup1 và sup2. Add 2 mailbox sup1 và sup2 vào group support. 3.Tạo shared mailbox Ta không thể tạo shared mailbox từ trong Exchange Management Console mà phải tạo từ Exchange Management Shell. Tạo shared mailbox tên sup từ Exchange Management Shell: [PS] C:\>New-Mailbox -Name 'sup' -Database 'Mailbox Database' -OrganizationalUni t 'nhatnghe.local/Users' -Shared -UserPrincipalName '[email protected]' Hình 1 Kiểm tra lại trong Exchange Management Console thấy đã có shared mailbox sup Hình 2 4.Cấp quyền FullAccess cho group support [PS] C:\>Add-MailboxPermission -Identity 'sup' -User 'support' -AccessRights Ful lAccess Hình 3 5.Cấp quyền SendAs cho group support (để các thành viên có thể gởi mail bằng địa chỉ email của shared mailbox) [PS] C:\>Add-ADPermission -Identity 'sup' -User 'support' -ExtendedRights Send-A S Hình 4 6.Truy cập shared mailbox Cách 1: Cấu hình Office Outlook profile cho user sup1 như bình thường (vì sup1 vẩn có quyền có mailbox riêng như đã nói ở trên). Sau đó cấu hình lại cho user sup1 như sau. Vào Control Panel -> Mail -> Show Profiles… Hình 5 Double click profile sup1 Hình 6 Click E-mail Accounts Hình 7 Click Change Hình 8 Click More Settings… Hình 9 Trong tab Advanced, mục Open these additional mailboxes: click Add Hình 10 Nhập địa chỉ email của shared mailbox: [email protected] Click OK -> OK -> Next -> Finish -> Close -> Close -> OK Mở Office Outlook profile sup1 Hình 11 Cách này có tiện lợi là user sup1 vừa có thể truy cập mailbox của riêng mình (sup1) vừa có thể truy cập shared mailbox (sup) trong một giao diện Office Outlook chung. Khi nào muốn send mail với tư cách shared mailbox chỉ cần chọn From là user sup là xong. Hình 12 Tuy nhiên cách này có bất tiện là không lưu mail đã gởi với tư cách shared mailbox (sup) vào Sent Items của shared mailbox (sup) mà vào Sent Items của mailbox riêng (sup1). Hình 13 Cách 2: Cấu hình Outlook profile riêng để truy cập shared mailbox. Vào Control Panel -> Mail -> Show Profiles… -> Tạo profile mới như bình thường cho tới màn hình Microsoft Exchange Settings Hình 14 Màn hình Microsoft Exchange Settings, mục User Name nhập shared mailbox (sup), click Check Name Hình 15 Màn hình Check Name, mục Change to click chọn sup (shared mailbox), click OK Hình 16 Mục user name nhập sup2 (user được phép truy cập shared mailbox), nhập password của user sup2 (nên nhớ rằng user account sup bị disabled và không có password) -> click OK Hình 17 Click Next -> Finish -> OK Mở Office Outlook profile sup2. Hình 18 Tiện lợi: lưu mail đã gởi vào Sent Items của shared mailbox (sup). Bất tiện: nếu user sup2 muốn truy cập mailbox riêng thì phải mở profile khác. Cách 3: Dùng Outlook Web Access OWA Chỉ cần nhập thêm địa chỉ email của shared mailbox vào cuối URL (/[email protected]) Hình 19 Nhập user name và password của sup1 Hình 20 Chú ý: Ta có thể chuyển user mailbox thành shared mailbox bằng lệnh: Set-Mailbox sup1 -Type:Shared Hoặc ngược lại shared mailbox thành user mailbox: Set-Mailbox sup1 -Type:Regular Châu Tuấn (Nhất Nghệ) |
|
|