5 template hữu ích cho công việc

5 TEMPLATE HỮU ÍCH CHO CÔNG VIỆC



Bạn muốn xử lý công việc một cách hiệu quả hơn, hay quản lý chi tiêu cá nhân một cách chặt chẽ? Xin tặng các bạn 5 template “nhỏ nhưng có võ”, hy vọng sẽ hữu ích cho công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn!
1. Lịch năm 2015

Có thể bạn đã sở hữu cuốn lịch để bàn, nhưng một file lịch trong máy tính sẽ giúp bạn ghi chú được nhiều thông tin hơn, và còn có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

• Mẫu lịch được thiết kế trong file Excel, gồm 12 sheets tương ứng với 12 tháng trong năm.
• Mỗi ngày là một ô vuông, bạn có thể điền thêm thông tin tùy ý.
• Thích hợp để: Tạo “to-do list” từng ngày; Lên “action plan” cho dự án; Lập kế hoạch nội dung cần học…

2. Timeline cho dự án

Nếu bạn làm việc theo nhóm hoặc theo tiến độ dự án thì một bản timeline sẽ rất cần thiết để phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm và kiểm soát thời gian hoàn thành của từng người.

• Mẫu timeline được thiết kế trong file Excel giúp bạn theo dõi tiến độ dự án trong 4 tuần.
• File Excel được thiết lập công thức để cập nhật thời gian khớp với thời gian hiển thị trên máy tính của bạn.

3. Biên bản họp

Chớ nên bỏ qua công đoạn viết biên bản mỗi khi kết thúc buổi họp. Một biên bản họp ngắn gọn và cô đọng, tổng kết những điểm quan trọng và phân chia nhiệm vụ cho từng người sẽ giúp tất cả thành viên nắm được nội dung và tiến độ công việc một cách rõ ràng.

• Mẫu biên bản họp được thiết kế trong file Word, trình bày đơn giản và dễ nhìn.
• Thích hợp cho các cuộc họp nhóm, họp nội bộ công ty, họp với khách hàng hay đối tác…

4. Danh mục những việc cần làm cho chuyến đi công tác

Trước mỗi chuyến đi công tác, một bản check list – danh mục những việc cần làm sẽ là công cụ nhắc nhở rất hữu hiệu và giúp bạn tránh được tình trạng nhớ trước quên sau.

• Mẫu danh mục được thiết kế trong file Word với các đầu mục rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh dấu.
• Bạn nên soạn sẵn cho mình một bản danh mục thật chuẩn, khi nào chuẩn bị đi công tác là chỉ việc in ra sử dụng.

5. Theo dõi chi tiêu cá nhân

Nếu bạn muốn biết hàng tháng mình chi tiêu đã hợp lý hay chưa, cần phải điều chỉnh gì trong cách tiêu xài tiền hay không, thì bạn cần lập một bảng theo dõi chi tiêu cá nhân. Bảng này sẽ giúp bạn kiểm soát các khoản chi một cách hiệu quả, hạn chế được tình trạng tiêu xài phung phí.

• Mẫu Theo dõi chi tiêu cá nhân được thiết kế trong file Excel gồm 02 sheets, một sheet liệt kê tất cả các khoản chi, và một sheet phân tích dưới dạng biểu đồ cột để bạn dễ dàng so sánh.
• Bạn có thể ghi chú lại những khoản chi tiêu vào chiếc điện thoại, sau vài ngày mới tổng hợp một lần và nhập vào bảng theo dõi.

Các bạn download về sử dụng và nếu thấy hữu ích thì chia sẻ cho bạn bè nhé!


Link download ở ngay tiêu đề từng template nhe các bạn.


Share by Janice Vũ