Triển khai microsoft office sharepoint server 2007 cho hệ thống mạng doanh nghiệp – p

TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 1 : TẠO VÀ QUẢN LÝ SHAREPOINT SITE
I. Giới thiệu:


Microsoft Windows SharePoint Sites and Workspaces là các dịch vụ chứa những Web pages và Web Part, bao gồm 2 thành phần chính là List và Document Library. List chứa những cấu trúc, những bảng dữ liệu theo khuôn mẫu có sẵn. Trong khi đó Document Library dùng để quản lý công việc, thông báo quản lý tài liệu, tập tin văn bản. 2 thành phần này không thể thiếu đối với 1 ứng dụng quản lý. Dựa vào đó, bạn có thể tạo ra bất cứ trang web nào để lưu dữ liệu của bạn, hoặc bạn có thể tạo nhiều sub site (site con) để thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý tài liệu. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo ra trang web để quản lý một nhóm hay dự án, cộng tác trên tài liệu, hoặc chuẩn bị và theo dõi diễn biến của một cuộc họp. MOSS 2007 sẽ giúp bạn hoàn thành những yêu cầu đó.

Phần 1 bao gồm các bước:

1. Tạo Web Application Pool


2. Tạo Top-Level Site Collection


3. Tạo Sharepoint Site và Child Site


4. Phân quyền trên Sharepoint Site


II. Thực hiện:

1. Tạo Web Application Pool:

- Vào Start\Programs\ Microsoft Office Server, chọn Sharepoint 3.0 Central Administration


- Qua tab Application Management, chọn Create or extend Web application




- Trong cửa sổ Create or Extend Web Application, chọn Create a new Web Application




- Ở mục IIS Website, chọn Create a new IIS web site
+ Port: nhập vào số port tùy ý (ví dụ: 55555)
+ Security Configuration: chọn kiểu chứng thực là NTLM




- Nhập vào User name và Password, các mục còn lại giữ nguyên như mặc định. Nhấn OK để bắt đầu tạo Web Application Pool




- Quá trình thiết lập diễn ra




2. Tạo Top-Level Site Collection
- Trong cửa sổ Application Created, nhấn chọn Create Site Collection




- Trong cửa sổ Create Site Collection, điền vào các mục sau:

+ Title: MSOPENLAB
+ Description: Trang quản lý của MSOPENLAB
+ Template Section: Sharepoint cung cấp 4 nhóm template: Collaboration, Meetings, Enterprise và Publishing.

1. Nhóm Collaboration: bao gồm các Template như Team Site, Blank Site, Document Workspace, Wiki Site và Blog. Đây là nhóm template phục vụ cho mục đích làm việc nhóm

2. Nhóm Meetings: bao gồm các Template như Basic Meeting Workspace, Decision Meeting Workspace, Social Meeting Workspace và Multipage Meeting Workspace. Đây là nhóm template phục vụ cho mục đích trao đổi thông tin, thảo luận nhóm

3. Nhóm Enterprise: bao gồm các Template như Document Center, Records Center, Personalization Site, Site Directory, Search Center và Search Center With Tabs. Đây là nhóm template phục vụ cho mục đích quản lý thông tin cho hệ thống doanh nghiệp

4. Nhóm Publishing: bao gồm các Template: Publishing Site, Publishing Site With Workflow và News Site. Khác với 3 nhóm trên, đây là nhóm Sharepoint Site cho phép bạn thiết kế giao diện, chuẩn bị sẵn nội dung sau đó mới công bố cho các thành viên (tính năng Approval và Unpublished)

- Trở lại bài lab, bạn chọn tab Collaboration và chọn Team Site




- Ở mục Primary Site Collection Administrator, nhập vào user dùng để quản lý Site Collection.
- Làm tương tự cho mục Secondary Site Collection Administrator
- Nhấn OK để bắt đầu tạo site mới




- Quá trình tạo Top-Level Site thành công, bây giờ bạn có thể vào site vừa tạo bằng cách click vào đường link: http://server:55555




- Hộp thoại đăng nhập, yêu cầu quyền xác thực. Nhập vào username và password lúc bạn tạo site




- Đăng nhập thành công vào Site Collection




3. Tạo Sharepoint Site và Child Site
a. Tạo Sharepoint Site “Quản Lý Mua Hàng”:
- Truy cập vào Site Collection, bung mục Site Action, chọn Create




- Ở mục Web Pages, chọn Sites and Workspaces




- Trong cửa sổ New Sharepoint Site, điền vào các thông tin như bên dưới




- Nhấn Create để bắt đầu tạo Sharepoint Site mới




- Trang Quản Lý Mua Hàng được tạo ra




b. Tạo Sharepoint Child Site “Họp Nhóm”
- Mở trang “Quản Lý Mua Hàng”, vào menu Site Actions, chọn Create




- Ở mục Web Pages, chọn Sites and Workspaces




- Trong cửa sổ New Sharepoint Site, điền vào các thông tin như bên dưới
+ Ở mục Template Section, chọn tab Meetings, chọn Basic Meeting Workspace




- Các phần còn lại giữ nguyên như mặc định, nhấn Create để bắt đầu tạo mới



- Giao diện trang “Họp nhóm” vừa tạo




5. Phân quyền trên Sharepoint Site:
- Vào trang Quản Lý Mua Hàng, bung mục Site Actions, chọn Site Settings




- Trong mục Users and Permissions, chọn Advanced permissions




- Trong cửa sổ Permissions dành cho trang Quản l‎ý mua hàng, vào menu Actions, chọn Edit Permissions




- Hộp thoại xác nhận thay đổi quyền, bạn chọn OK




- Vào menu New, chọn New Group để tạo 1 group mới




- Đặt tên group là Nhóm Quản L‎‎ý Mua Hàng
+ Group Owner (Người sở hữu group) : ví dụ Administrator
+ Các thiết lập còn lại giữ nguyên như mặc định , sau đó nhấn Create để bắt đầu tạo mới






- Tiếp theo bạn cần phải add user vào group vừa tạo. Chọn group Nhóm Quản L‎‎ý Mua Hàng, vào menu New, chọn Add Users




- Add các user tương ứng vào group cần thiết







- Tiếp theo bạn chọn Site Permissions, đánh dấu check vào 3 group mặc định MSOPENLAB Members, MSOPENLAB Owners, MSOPENLAB Visitors




- Vào Actions, chọn Remove User Permissions




- Hộp thoại xác nhận xóa các quyền trên group đã lựa chọn, nhấn OK









By Nguyễn Mạnh Trọng
www.msopenlab.com