Giải Pháp Mail cho Doanh Nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng Google Apps

1. Giới Thiệu Giải pháp Email Doanh Nghiệp

A. Giới thiệu:
- Sử dụng email trở thành phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và giữ vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay.
- Tuy vậy, hệ thống email của nhiều doanh nghiệp vẫn chưa được chuẩn hóa. Nhiều doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp, dung lượng lưu trữ nhỏ,... Hoặc có hệ thống mail nhưng không đáp ứng hết yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Nhưng những thuê bao giá rẻ hiện nay có chất lượng khá thấp và giới hạn dung lượng của từng Account Mail (5MB/ Account), không thể đáp ứng yêu cầu giao dịch trên những dữ liệu có dung lượng lớn cũng như các dịch vụ cộng thêm khác như phòng chống Virus, spam, bảo mật, mã hóa,....Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
- Vietprotocol trân trọng giới thiệu đến quý doanh nghiệp giải pháp sử dụng công nghệ của Google cho hệ thống email của doanh nghiệp với các ứng dụng văn phòng mang lại nhiều ưu thế mạnh mẽ cho doanh nghiệp như:

• Tính tiện lợi và thân thiện.
• Hiệu suất sử dụng.
• Lợi ích kinh tế.
• Tiếp cận công nghệ cao.

- Với giải pháp này, DN có thể khởi tạo hệ thống email chuyên nghiệp, linh hoạt, an toàn với một mức chi phí tiết kiệm. hợp lý.
B. Khái niệm:
- Giải pháp Email – Google được hiểu là giải pháp tích hợp giữa email của doanh nghiệp và hệ thống Email của Google (Gmail). Theo đó các doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ Email của chính doanh nghiệp mình ngay trên hệ thống server mail của Google với dung lượng lưu trữ vô cùng lớn là 7 GB dữ liệu/01 account Email.
- Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về vấn đề thuê hosting dung lượng lớn hay thuê server với chi phí cao cho việc lưu trữ và sử dụng Email.
- Hệ thống mail này có độ ổn định cao, được đảm bảo bởi thương hiệu Google. Tích hợp khả năng phòng chống Virus, thư rác,... tạo sự an toàn cao cho doanh nghiệp.
- Toàn quyền quản trị hệ thống Email (thêm, sửa, xóa), đăng ký một lần duy nhất và sử dụng mãi mãi.
- An toàn, bảo mật, hiệu quả đó là tiêu chí hàng đầu mà giải pháp mang lại cho các doanh nghiệp.
C. Ưu điểm:

• Ưu điểm Giải pháp:

• Tạo địa chỉ email mang tên công ty (ví dụ: user@tencongty.com Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. )
• Giao diện sử dụng đơn giản và thân thiện.
• Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP.
• Gởi mail thông tin cho cả group.
• Sử dụng tin nhắn nhanh (Chat) ngay trên hệ thống.
• Tạo và soạn thảo văn bản với Word và Excel ngay trên web (không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).
• Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website.
• Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc.
• Doanh nghiệp không phải trả các chi phí duy trì hàng tháng hàng năm (chỉ phải trả phí duy trì tên miền).
• Có thể kiểm tra mail bằng điện thoại di động như: Iphone, Blackberry...

• Ưu điểm Kỹ thuật:

01. Quảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có
02. Số tài khoản (email) 100
03. Dung lượng mỗi tài khoản 7.000
04. Tính năng POP3
05 .Tính năng IMAP có
06. Bộ lọc thư rác, chống virus có
07. Mã hóa, bảo mật thông tin có
08.Độ ổn định Tuyệt đối
Phụ thuộc 09 Ứng dụng văn phòng trực tuyến có không 10 Các ứng dụng hỗ trợ làm việc có không 11 Đa ngôn ngữ (hỗ trợ tiếng Việt) có không 12 Khả năng lưu trữ, tìm kiếm Tuyệt vời Kém



2. Xây Dựng Giải Pháp Mail cho Doanh Nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng Google Apps :?:

Googleapp là một công cụ của Google để xây dựng hệ thống mail cho doanh nghiệp không có IT. Googleapp với đầy những tính năng được hỗ trợ miễn phí từ Google. Dưới đây mình giới thiệu những tính năng khi bạn sử dụng hệ thống mail cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tìm kiếm email dễ dàng, không bị mất email, tính sẵn sàng cao
+ Với sự kết hợp của công cụ tìm kiếm Google, bạn có thể nhanh chóng tìm được các email hoặc những đoạn chat mình muốn tìm.
+ Các email khi bạn gửi hay nhận, sẽ được lưu trữ tự động trên hệ thống webmail (cho dù bạn sử dụng Outlook để gửi đi), giúp bạn đi công tác xa vẫn có thể truy cập và tìm lại các email đã giao dịch.
Chat trực tiếp:
+ Chat trực tiếp trong email mà không cần phải mở ra hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác. Hỗ trợ chat group với các nhân viên trong cùng doanh nghiệp, hỗ trỡ chat text, voice & voicemail (mp3).
Hạn chế spam, virus:
+ Chặn spam trước khi chúng vào hộp thư của bạn, quét virus trước khi bạn đọc email hay download xuống máy tính, mail spam và virus bị chặn đứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc .
Hộp thư khổng lồ: 7000 MB
+ Với dung lượng khổ lồ bạn không phải lao việc mất mail tại máy PC của bạn khi bị nhiễm virut hay lỡ tay xóa mất mail quan trọng.
Tính tổ chức, tính tập thể thống nhất
+ Mỗi nhân viên được cấp 1 email có dạng name@yourdomainname
Các thành viên trong cùng domain sẽ biết trạng thái vào mạng của nhau và có thể trao đổi liên lạc nhanh chóng qua email hay chat (text, voice, voicemail)
Lưu trữ tự động, giao diện thân thiện.
+ Tự động lưu các thư đang biên soạn vào hộp thư nháp để tránh trường hợp bị mất nội dung thư khi có sự cố.
+ Với những ai đã hoặc đang sử dụng hộp thư gmail thì việc sử dụng mail của google app hoàn toàn dễ dàng.
Tích hợp với Calendar:
+ Với giao diện calendar bạn có thể sắp sếp công việc của mình như một cuốn sổ tay cộng với hệ thống nhắc tự động giúp bạn rất nhiều trong công việc cũng như trong sinh hoạt.
Tương thích với các hệ thống mail khác
+ Dễ dàng import address book từ Outlook, Hotmail, VNN, Yahoo!, và những hệ thống khác.
+ Có thể import các email từ địa chỉ email khác vào hệ thống này, giúp bạn có thể sử dụng với nhiều email bằng 1 account duy nhất này.
Nhận mail bằng nhiều cách khác nhau:
+ Ngoài việc làm việc gởi và nhận mail sử dụng webmail bạn có thể sử dụng các chương trình hỗ trợ từ PC như: Outlook Express, Microsoft Outlook, WindowMail....
Sử dụng mail googleapp ngoài hỗ trợ tính năng POP3 còn hỗ trợ hệ thống IMAP tiện cho người sử dụng pocketPC.

Về tính năng và hiệu quả của nó rất lớn và tiết kiệm một khoản rất lớn cho doanh nghiệp . Hi vọng cái này sau này sẽ giúp đỡ được các bạn khi đi làm .
Thân !!!

Bài hướng dẫn cụ thể thì LK đã làm và up ở dưới anh em down về và làm nha.

http://www.mediafire.com/download.php?oyozuzodhgz

Xem phần trỏ tên miền của minh về google luôn nha.



Chúc các bạn thành công

Nguon: thegioimang.org, sưu tập

Postby Admin Phuong